TaxEinfach Rechnungen & Buchhaltung

Welche Rechnungen sind noch offen? Behalte den Überblick über alle Rechnungen die du sendest und empfängst — und erhalte deine Buchhaltung automatisch dazu.

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Keine Zeit für Buchhaltung? Perfekte Voraussetzung

Illustration zum Thema Zeit sparen bei der Buchhaltung

Wir können Steuern nicht abschaffen. Aber vereinfachen.

Steuererklärung, die von Ballonen mühelos hochgehoben wird

So easy funktionierts

Vom Rechnungseingang bis zur fertigen Buchhaltung – alles an einem Ort.

TaxEinfach in Aktion ansehen

Beim Abspielen wird das Video von YouTube geladen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

1 Schritt 1

Alle Belege an einen Ort

Jede Einnahme und jede Ausgabe in deinem Arbeitsalltag hat einen Beleg: die Rechnung, die du deinem Kunden schickst, die Rechnung, die du von einem Lieferanten bekommst, die Quittung vom Einkauf.

TaxEinfach arbeitet mit diesen Dokumenten – denn das Dokument ist dein Beleg. Damit es reinkommt, hast du drei Möglichkeiten:

Schritt 1.A

Rechnung direkt erstellen

Schreib deine Rechnungen gleich in TaxEinfach – mit QR-Rechnung als PDF. Der Beleg ist damit schon erfasst, du musst nichts mehr hochladen.

Einnahmen
Rechnung RE-2025-012
Familie Weber
Seestrasse 12, 8002 Zürich
Hochzeitsreportage
1 Tag × CHF 2'400.00
CHF 2'400.00
Fotobuch A4
1 Stk. × CHF 400.00
CHF 400.00
Total CHF 2'800.00
QR-Rechnung
Zahlteil automatisch im PDF
PDF-Vorschau PDF herunterladen
Schritt 1.B

Oder per Mail, ganz nebenbei

Nimm beim Senden deiner Rechnung deine persönliche TaxEinfach-Adresse ins BCC – sie geht an deinen Kunden und landet im selben Moment bei dir. Rechnungen von Lieferanten leitest du einfach an dieselbe Adresse weiter.

Einnahmen Ausgaben
Neue Nachricht
An familie.weber@example.ch
Bcc
max-k7m2@inbox.tax-einfach.ch

Deine persönliche TaxEinfach-Adresse

Betreff Rechnung RE-2025-012

Guten Tag Familie Weber
im Anhang finden Sie die Rechnung für die Hochzeits…

PDF
RE-2025-012.pdf
248 KB
Senden
gleichzeitig, ohne Zutun
TaxEinfach · Eingang
PDF
RE-2025-012 · Hochzeitsfotografie
Per Mail erhalten
PDF
Adobe Systems · Creative Cloud
Weitergeleitet
Schritt 1.C

Oder einfach hochladen

Quittung, PDF oder Foto: Zieh deine Belege ins Upload-Feld oder fotografier sie mit dem Handy. Du wählst Einnahme oder Ausgabe – fertig.

Einnahmen Ausgaben
Belege hochladen
Einnahme
PDF, PNG oder JPG
Ausgabe
PDF, PNG oder JPG
oder mit dem Handy fotografieren
quittung-migros.jpg
Ausgabe · 1.2 MB
gutschrift-kreativ.pdf
68%
2 Schritt 2

Was wirklich auf deinem Konto passiert ist

Ein Beleg sagt, was verrechnet wurde. Ob das Geld auch geflossen ist, zeigt dein Bankkonto.

Mit dem Kontoauszug kommen die echten Bankbewegungen in TaxEinfach – jeder Zahlungseingang und jede Abbuchung.

Kontoauszug hochladen

Lade einmal im Monat deinen Kontoauszug hoch. Alle Bewegungen werden automatisch erkannt.

Einmal pro Monat
Kontoauszug · März 2025
Kontoauszug wird analysiert...
4 Bewegungen gefunden
Zahlungseingang
10.03.2025 · Familie Weber
+ CHF 2'800.00
Lastschrift
01.03.2025 · Adobe Systems
- CHF 59.90
Zahlungseingang
22.03.2025 · Agentur Kreativ GmbH
+ CHF 950.00
Lastschrift
12.03.2025 · Foto Müller AG
- CHF 1'290.00
3 Schritt 3

Beleg und Bewegung gehören zusammen

Jetzt kommen beide Seiten zusammen: Zu jeder Bankbewegung gehört ein Beleg – zur Zahlung deines Kunden die Rechnung, zur Abbuchung die Quittung.

Verknüpfst du die beiden, ist jede Einnahme und Ausgabe sauber belegt.

Prüfen & verknüpfen

Für jede Bewegung vom Kontoauszug wird dir den passenden Beleg vorgeschlagen. Du prüfst den Vorschlag und verknüpfst mit einem Klick – Rechnung und Zahlung gehören zusammen.

Ein-Klick-Verknüpfung
Vorschläge prüfen
Rechnung
PDF
RE-2025-012
Hochzeitsfotografie
CHF 2'800.00
Bewegung
+ CHF 2'800.00
Familie Weber
10.03.2025
4 Schritt 4

Und schon hast du die Übersicht

Weil Belege und Bewegungen verknüpft sind, siehst du sofort, was fehlt: die Kundenrechnung ohne Zahlungseingang oder die Abbuchung ohne Beleg.

Übersicht

Erkenne sofort, welche Rechnungen noch keine Buchung haben – hat ein Kunde noch nicht bezahlt, oder hast du eine Lieferantenrechnung vergessen? So bleibt nichts liegen.

Offene Kundenrechnungen
Unbezahlte Lieferanten
Belege · 2025
3 Belege ohne Zahlung
Noch nicht verknüpft
Offen
PDF
RE-2025-044.pdf
Meier & Co · CHF 850.00
Keine Buchung verknüpft
PDF
Rechnung_Schmid.pdf
Schmid AG · CHF 2'400.00
Keine Buchung verknüpft
JPG
Quittung_Büro.jpg
Bürobedarf · CHF 124.50
Keine Buchung verknüpft
5 Schritt 5

Am Jahresende: fertig für die Steuern

Jeder Beleg ist erfasst, jede Bewegung verknüpft – damit steht deine Buchhaltung. Am Jahresende exportierst du alles auf einmal, für deine Steuererklärung oder deinen Buchhalter.

Steuererklärung

Und am Jahresende hast du deine Buchhaltung praktisch fertig – bereit für die Steuererklärung oder deinen Buchhalter.

CSV Export
Belege als ZIP
Steuerauszug
Exportieren · 2025
Buchungen als CSV
15 Buchungen · jahresbericht_2025.csv
Alle Belege als ZIP
12 Dateien · belege_2025.zip
Steuerauszug drucken
Jahresbericht als PDF drucken
Buchhaltung ist bereit für die Steuererklärung

Warum doppelt, wenns einfach geht?

Ist TaxEinfach etwas für dich? Als Schweizer Einzelunternehmer:in reicht die einfache Buchhaltung völlig aus – und genau dafür ist TaxEinfach gemacht.
Logo

Hey Quittung, sag Cheeeeese?

Nimms easy und lade deine Ausgaben als Handyfotos hoch.

Hand, die mit dem Smartphone eine Quittung fotografiert

Sendest du deine Rechnungen als PDF per E-Mail? Perfekt

Dann sende sie auch gerade an deine Buchhaltung: Nimm deine TaxEinfach-Adresse ins BCC – und der Beleg landet im selben Moment in TaxEinfach.

Briefumschlag mit PDF-Rechnung, der gleichzeitig an den Kunden und an die Buchhaltung geht

Du musst deine Buchhaltung nicht lieben. Aber du kannst sie easy nehmen.

Verwende TaxEinfach und spare Zeit und Nerven.

2 Monate kostenlos
Danach 12 CHF pro Monat oder 132 CHF pro Jahr
Jederzeit kündbar
Keine Kreditkarte erforderlich
Sofortiger Zugang
Schweizer Support

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen zu TaxEinfach

Für wen ist TaxEinfach geeignet?
TaxEinfach ist perfekt für Schweizer Einzelunternehmer:innen, die eine einfache Buchhaltung führen. Wenn du keine doppelte Buchhaltung brauchst, ist TaxEinfach genau richtig für dich.
Was ist der Schweizer Kontorahmen?
Der Schweizer Kontorahmen ist eine standardisierte Struktur für die Buchhaltung in der Schweiz. TaxEinfach kommt mit dem Standard-Kontorahmen, den du auf dein Unternehmen anpassen kannst.
Ist TaxEinfach steuerkonform?
Ja, TaxEinfach erfüllt alle Anforderungen der einfachen Buchhaltung in der Schweiz.
Kann ich TaxEinfach kostenlos testen?
Ja, du kannst TaxEinfach zwei Monate lang kostenlos verwenden. Keine Kreditkarte erforderlich. Danach kostet es 12 CHF pro Monat oder 132 CHF pro Jahr – jederzeit kündbar. Entscheidest du dich dagegen, kannst du deine Daten weiterhin ansehen und exportieren.
Welche Banken werden unterstützt?
Alle! Du lädst einfach deinen Kontoauszug als PDF hoch – egal von welcher Bank. Ob UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB oder jede andere Bank – solange du einen Kontoauszug als PDF herunterladen kannst, funktioniert TaxEinfach.